眾所周知，《若干意見(jiàn)》出臺(tái)前，“做實(shí)驗(yàn)的時(shí)間都用來(lái)報(bào)銷(xiāo)了”“把教授逼成了會(huì)計(jì)”是廣大科研人員最為苦惱的一件事。然而，今天我們要介紹的華中師范大學(xué)的一些動(dòng)態(tài)實(shí)踐，讓報(bào)銷(xiāo)不再是件難事。

　　“汪老師，您好！報(bào)賬已辦理，支出項(xiàng)目為：20202980139。支出內(nèi)容為：赴北京差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，金額3671元，憑證編號(hào)為:02536,打入您尾號(hào)為:2878卡中,請(qǐng)查收。如有疑問(wèn),請(qǐng)與單位報(bào)賬員聯(lián)系。”這是華中師范大學(xué)心理學(xué)院教師汪穎近日收到的一條短信，短信由華中師范大學(xué)財(cái)務(wù)處自主研發(fā)的短信服務(wù)平臺(tái)發(fā)送，通過(guò)該平臺(tái)報(bào)賬者可以實(shí)時(shí)了解報(bào)賬進(jìn)度、到賬時(shí)間等信息。

　　汪穎不無(wú)感慨的說(shuō)：“從把報(bào)銷(xiāo)票據(jù)交給報(bào)賬員，到經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)完成，報(bào)銷(xiāo)款到我的銀行卡，中間只隔了一天，確實(shí)比以前快很多。而在兩年前，同樣的事可能要等一個(gè)月甚至更長(zhǎng)?！?

　　這一變化是華中師范大學(xué)結(jié)合學(xué)校實(shí)際，充分利用信息化手段，建立科研、財(cái)務(wù)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共享的信息平臺(tái)，不斷提高科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)服務(wù)的便利化程度。華中師范大學(xué)主要采取兩方面的措施，來(lái)解決科研經(jīng)費(fèi)“報(bào)賬難”、“難報(bào)賬”的難題。

　　一、用好“三員大將”，師生不再直接參與報(bào)賬

　　財(cái)務(wù)報(bào)賬員，專(zhuān)職處理科研經(jīng)費(fèi)日常報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)

　　學(xué)校出臺(tái)并不斷完善《華中師范大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)賬員制度實(shí)施辦法（試行）》，每個(gè)學(xué)院設(shè)立一名財(cái)務(wù)報(bào)賬員，報(bào)賬員負(fù)責(zé)學(xué)院所有日常財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)辦理借款、轉(zhuǎn)賬等工作；負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)報(bào)表填報(bào)等工作。原則上，財(cái)務(wù)處只對(duì)報(bào)賬員提供報(bào)賬服務(wù)。

　　學(xué)校還每年定期舉辦報(bào)賬員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高報(bào)賬員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，自從有了財(cái)務(wù)報(bào)賬員，一次性報(bào)賬成功率明顯提高，且?guī)熒辉賲⑴c直接報(bào)賬，排長(zhǎng)隊(duì)現(xiàn)象消失，教師也能安心專(zhuān)注于教學(xué)、科研工作，與此同時(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)賬環(huán)境也得到明顯改善。

　　財(cái)務(wù)初審員，提升報(bào)賬一次性成功率

　　為了配合財(cái)務(wù)報(bào)賬員制度的順利實(shí)施，華中師范大學(xué)從會(huì)計(jì)核算科抽調(diào)了3位財(cái)務(wù)初審員，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬員遞交的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行再次審核。通過(guò)報(bào)賬員和初審員對(duì)財(cái)務(wù)原始單據(jù)的雙重過(guò)濾，進(jìn)一步提高原始憑證的規(guī)范性，大幅提升報(bào)賬成功率高和財(cái)務(wù)工作效率。

　　財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員，走進(jìn)師生中間對(duì)接需求

　　學(xué)校出臺(tái)《華中師范大學(xué)財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員制度實(shí)施辦法（試行）》，從財(cái)務(wù)處抽出骨干力量，為每個(gè)學(xué)院指派一名財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員，財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員主要職責(zé)包括：政策宣講，宣傳國(guó)家財(cái)經(jīng)政策法規(guī)、學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度以及財(cái)務(wù)處業(yè)務(wù)工作流程；業(yè)務(wù)咨詢，定期到聯(lián)絡(luò)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，了解和解答師生在財(cái)務(wù)事項(xiàng)中遇到的業(yè)務(wù)問(wèn)題；溝通聯(lián)絡(luò)，收集師生對(duì)財(cái)務(wù)工作的意見(jiàn)與建議，不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)工作。

　　二、啟用三個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的效率

　　啟用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)

　　科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（授權(quán)人）可以隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)預(yù)約，將預(yù)約單和報(bào)銷(xiāo)單據(jù)遞交給學(xué)院報(bào)賬員，報(bào)賬員初審后送交財(cái)務(wù)處報(bào)賬大廳即可。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)開(kāi)通以來(lái)，僅需“網(wǎng)上填單、現(xiàn)場(chǎng)交單、賬務(wù)處理、網(wǎng)銀支付”四步，就能輕松完成報(bào)賬業(yè)務(wù)，并將經(jīng)費(fèi)打入教職工指定的銀行卡中。

　　啟用預(yù)約接單分單系統(tǒng)

　　通過(guò)該系統(tǒng)合理地為財(cái)務(wù)核算人員分配工作量，避免人工分單不均導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)單據(jù)賬務(wù)處理不及時(shí)的現(xiàn)象，盡可能縮短接單后的賬務(wù)處理時(shí)間。

　　自主研發(fā)短信服務(wù)平臺(tái)